Башмаково Цех по производству масла и рассольных сыров

Добро пожаловать!


Цех по производству масла и рассольных сыров предлагает свою продукцию:
  • Сыр «Сулугуни»
  • Брынза
  • Масло топленое
  • Сметана
  • Сырная масса для пром. переработки
Предлагаемые нами маслосыродельные продукты отличаются высоким качеством.
Гибкая система скидок. Осуществляются прямые поставки маслосыродельной продукции в Москву.

 

  • Главная
  • НАЗАД
  •  

    Что такое внеофисное архивное хранение документов производства

    Хранение архивов внеофиса является универсальным методом сохранения целостности бумаг, а так же обеспечение секретности имеющейся информации, с предоставлением ограничения доступа к документации.

    Условия хранения документации производства, оговоренные законодательством

    В действующем законодательстве России оговорены все необходимые условия для хранения бумаг, чтобы они смогли «прожить» как можно дольше. Если хранить архивы на производственном предприятии, то необходимо в рамках закона, оборудовать помещение, которое специально отведено под архивное хранение дел и документов. Прежде всего следовало бы обезопасить все архивы от возникновения пожара, для этого необходимо установить противопожарные системы, так же нужно установить разнообразные системы регулирования, поддерживающих заданную законодательством температуру в архивном помещении. Помимо этого необходимо проводить санитарную обработку помещения, чтобы не возникала никаких факторов, способствующих возникновению порчи бумаги, к примеру, грибок, гниение. В конечном итоге производство, которое решается организовывать архив, несет огромные затраты.

    Какие варианты хранения архивных документов и дел существуют в компаниях, оказывающих услуги по хранению?

    В зависимости от того, чем именно занимается производство и с учетом пожелания руководящего состава все архивы можно хранить на стеллажах. При таком варианте все бумаги хранятся в отдельных коробках архива, где неуказанны никакие реквизиты, а стоит только штрих-код, который указывает на владельца архивных документов. Еще можно поместить архивные документы в специальные боксы или в ячейки, в зависимости от объема бумаг, которые направлены на хранение.
    При любом методе хранения, удобство в том, что помимо доверенного лица производства к его архивам никто не может иметь никакого доступа. По желанию производственного предприятия можно дополнительно оборудовать помещение, что дает еще большую безопасность архива.

    Какие сроки хранения документов производственного предприятия существуют?

    Как и везде, сроки хранения установлены законодательством и перечислены в специальном документе – типовом перечне, а так же в НК РФ. Если соблюдать все правила хранения документов, то не возникнет никаких вопросов со стороны проверяющих учреждений, таких как прокуратура, налоговый орган, аудит и тому подобные организации. Но для этого следует не только соблюдать все нормативы, но и сроки, которые должны храниться архивы, которые делятся на кратковременные – это когда бумаги хранят не больше десяти лет, а свыше этого срока – долгосрочное хранение, так же есть такие бумаги, которые необходимо хранить постоянно, к примеру, свидетельства о праве собственности, планы застроек, исторические данные и другие.

    Источник материала  pro-hranenie.ru

     

    Уважаемые посетители! Мы рады видеть Вас на страницах нашего сайта! Если у Вас есть ваш фирменный рецепт, и если ВЫ, можете им поделится, мы с удовольствием опубликуем его на сайте. Для связи с нами Вы можете заполнить форму:

     

    Имя: 
    Контактный телефон: 
    E-mail: 
    Сообщение: 
    отправить